5月30日(ゴミ・ゼロ)は『オーガナイズの日』! 少ない知識をフル活用のデジタルとデーターのお片づけ

この記事を書いているのは North-Blue 西海佳世 
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大阪北摂 豊中市のライフオーガナイザー®
 
西海佳世です

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外部セミナーや自宅レッスンでDIYやIT・リユースを駆使したモノや情報の整理・思考の整理をお伝えしています。  

とうとう 明日になりました。

    5月30日(ゴミ・ゼロ)は『オーガナイズの日』!配布用ちらし[ PDF版 / JPG版 ] 
    5月30日のライフオーガナイザーチャリティーイベント でのパソコン&デジタル出力担当をさせていただきます。

    一ヶ月前に、打合せ



    ある程度、スライドを作り上げて中之島の中央公会堂にて、現場打合せ
    中央公会堂   


    そして、再度、我が家で流れを打合せ

    大阪チャリティーイベントのリーダーの大黒裕佳子さんが流れをまとめてくださり
    強力なサポーター 吉川ひろ子さんが神が降ってくるレベルのアイデアをひらめいてくださって、

    打合せ1 打合せ2 

    なんとか明日流す、スライドをつなぎ編集し、チェツクしていただき、音楽を入れ、動画をつくり
    パワーポイントで、つくりあげ何度も何度も、確認作業。

    実際に使用する、Macパソコンで確認もいただきました。


    音響の仕組みや、レンタルのプロジェクターの接続環境をいかにフル活用するか、動かなくていいか、当日スムーズか? 登壇される方のストレスにならないかを 脳みそフル回転で考えて・・・


    当日パニックにならないように、仕組み作りしました。
    また、来年担当される委員さんや、デジタル担当者の方にも、引継書にもなりますしね。

    これってまるで 
    頭とデジタルとデーターのお片づけ。
    少ない知識を頭のなかで整理して、ここに使えるんじゃないか。こうしてみたらうまくいくんじゃないか。そして、データーを時系列に保管してネット経由で打ち合わせ。

    スライドデーターをアップロード メッセージやフェィスブック電話で打合せ。
    主婦が多いので、子供を寝かしつけ、夜中にパソコン経由 チャットで打合せ。

    この、集中力と仕組みづくりと、判断力はライフオーガナイザーがもつ技術なんだと思います。

    「そんなんできない~」 は誰も言わないし、それは難しいと言ったら、違う方法を瞬時に考える。
    一人が動けなかったら動ける人がどうすればうまくいくかを即決定。チームもいいもんだ~
    不安になっている私にも「大丈夫~」って背中を押してもくれるのです。
     


    そんなこんなで、すぐなんでも忘れるし、パニクるし、万全の体制で挑めるように 

    パソコン接続の設定マニュアルを作ってみたり・・・
    パソコン接続イメージ1-horz

    当日の流れと、パソコンの切り替えるタイミングの表を作ってみたり・・・

     ■02 タイムテーブル1-horz

    そう、カラフルです。これでも色を落とした方。

    論理派の方にとっては、見にくいと思いますが、
    感覚派なので、文字がはいってこない・・・色分けが命なのです。



    そんなこともセミナー中には聞けるかも。
    なので、このチャリティーはオススメなのです。


    私もライフオーガナイズを知ってから、ずっと出席しています。
    大阪は、すぐ埋まっちゃったのですが、まだ全国でやっております。空きがある会場もありますよ。


    私達スタッフも、入場料を払って、そしてボランティア。
    売上は震災などで困られている方に寄付なのです。

    2017オーガナイズウィーク チャリティイベント 

    登壇者の方や、リーダー、副リーダー、サポートの方 皆さんの力を結集して作り上げるチャリティーイベントですが、裏方の私ですら、ドキドキ
    きっと登壇される方は、もっとドキドキでしょうね。

    へー。みんなそうなんだ。なるほどやってみよう。ライフオーガナイザーってそんなお仕事なんだ。
    と、来場者の方に気づきが生まれますように。



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