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自治会の役員 引き継ぎ 資料の整理でお部屋もスッキリ

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佳世 ブログ用 この記事を書いているのは 
大阪北摂 豊中市
ライフオーガナイザー 
西海佳世です プロフィールはこちら★★★

外部セミナーや自宅レッスン、おかたづけ作業でDIYやデジタル・リユースを駆使した
【モノや情報・思考の整理】をお伝えしています

一昨日は、長男の引っ越し荷物の引き取りでした。

 20180320231822417.jpg

後ろ髪ひかれながら自治会役員の引き継ぎへ

受け継いだときはこんなに多く❗
20180320231630245.jpg


前任の総務さんが段ボール一杯入ってた資料を断捨離してくださってたのですが
さらに整理

データーはあるので、最新のものと、必要なものだけに。

中身を確認し
何種類にも別れたファイルをカテゴリー別にまとめて特に捨てたわけではないけれど、


こちらの写真のファイルのみになりました。
自治会1

もちろん、ラベリングも

一年間大変だとは思いますが
町内の平穏のために!
(おおげさ~)

運営委員みんなでサクサク、いろんなことを決定していけたらなと思います。
これまた、素敵な方々ばかりの役員さん。
運営委員会が楽しみ(*˘︶˘*).。.:*♡

さらにさらに資料を分かりやすく
シンプルに
片付けの腕がなる~

役員みんなで、LINEグループ作ったので、情報を共有したり、確認いただいたり。

デジタルは、自治会の運営にも役立ちますね。
自治会をなくそうという方向の考え方も世の中にはありますが、防犯、防災、高齢者の対応など、

大災害が起きたとき
市には、任せてられない、人の把握。
近いかた同士での協力、困ったときのご近所さん。

そんな、もしもが、安心できる仕組みで、
自分達の町を守れたら❗


きっとこんな、ボランティアも、いつか何かのために😃✌なのかもしれません。
昨日は、早速一日がかりで、自治会費と防犯カメラ維持費の集金のための、資料作成。


息子の卒業式をYouTubeでみながら、パソコンと
格闘 なんとか完成
ああ1日が終わってしまいました。

明日は、楽しみいとこ会。
もうひとりの甥が高校に合格したので、お祝いしなきゃ。将来が楽しみです。

妹もやっとダブル受験が終わり、やっとゆっくり話ができそうです。




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